on personal information management

Published by @arkenoi on 2017-12-25

Сохраню сюда пару ( уже не только) ЖЖшных текстов:

2007

Что больше всего раздражает в PIM (Personal Information Manager’ах) на коммуникаторах и смартфонах - навязчивое построение интерфейсов вокруг ложной сущности “приложение”. Вот “приложение - телефон”, “приложение - instant messenger”, “приложение - список звонков” и так далее. На самом деле этого быть не должно вообще - должны быть базовые объекты, методы доступа и самое главное - связи, в основном автоматические. То есть не должно быть “приложения instant messenger” с “контакт-листом” - должен быть броузер объектов вида “контакт”, на который можно наложить фильтр “кто online в IM” (ну и видеть этот статус при броузинге, разумеется), а можно, например, посмотреть лог любых коммуникаций (или всех одновременно) - поднять архив записей голосовых звонков, посмотреть, какие письма этому человеку отсылались или отправлялись, посмотреть список дел, к которым этот контакт имеет отношения и так далее. То есть основа интерфейса - не набор “приложений”, а этакий развесистый аутлайнер. И все описанные мной переходы должны делаться “одним тычком”.

Так ни одна ж сволочь не делает, и главное - не собирается. Когда я говорю, что мне нужен линк из todo в address book, на меня смотрят как на идиота и спрашивают “зачем?”. Не надо никому?

2011

Странно, но после 17 лет пользования в качестве органайзера исключительно мобильными устройствами я в конце концов пришел к непривычной для меня идее, что мне все-таки нужен “десктопный” PIM. Не как альтернатива тому, что в телефоне, а как альтернатива большой доске с фломастером (которую я тоже все не соберусь купить). То ли дел стало больше, то ли я стал старый и тупой, но в голове они уже помещаются плохо, те, кто видел от меня письма “блин, только сейчас вспомнил, а оно еще актуально?” поймут. И собственно еще и потому, что ждать, пока сделают удобный аутлайнер для телефона слишком долго, та модель телефона, для которой его сделают, все равно мне не годится, а с двумя телефонами я ходить не буду.

Мало того, я, ужас-ужас, готов почти согласиться с той странной идеей, что он может расти из раскормленного почтового клиента. То есть даже набор плагинов к аутлуку годится.

Итак, что хочется (большая часть этого списка требований вам уже в зубах навязла):

представление данных: outliner, mindmap, “календарик”, что еще там придумали полезного?

возможность привязать к любому узлу человека, письмо, документ, событие или место

наличие, сука, специальной сущности “организация”, не знаю, что всем мешает ее сделать в системах, где гибкость основных темплейтов для ее создания недостаточна

возможность быстро делать линки: до 25 числа ознакомиться вот с этим документом и написать Васе

возможность быстро обрабатывать информацию по темплейтам: вот в этом письме мне назначена встреча, выдрать по эвристикам время и адрес и сделать событие, потом событие я закидываю вот на этот узел, а письмо и контакт к нему автоматически присоединяются.

Что в конечном итоге событие, пусть с потерей линков, но хотя бы с частью содержимого объектов, на которые они ссылаются, должно оказаться, скажем, в том же гуглокалендаре, это очевидно. Хорошо бы еще документы в google docs кидать под нужными тэгами, но это, как я понимаю, утопия.

Собственно, операционная система из десктопных неважна, хотя если это будет под Windows, мне было бы значительно удобнее, если оно нормально работает под Crossover.

Если оно будет свистеть, пердеть и рисовать мне 3d-анимацию моих дел, предлагая ткнуть в белый свет, как в копеечку, это, конечно, круто, но не в ущерб функциональности.

2018

В рамках общих размышлений на тему “как бы выглядело управление персональной информацией, если бы его делали не сраные ‘компьютерщики’ со своими дебильными антипаттернами типа ‘приложений’”, задумался о todo, точнее, том его виде, который трагически заваливается за диван, когда мы пляшем от традиционных календариков, дневников и желтых листочков. Потому что у наших реальных активностей кроме типичных метрик типа “дэдлайна” и “приоритета” есть более ускользающие, например “дэдлайна нет, приоритет хз, но важно бы на это не забить”. И можно муштровать свой мозг ежедневной ревизией этого списка, но ведь это тоже антипаттерн и закат солнца вручную. В моем идеальном мире у каждого дела был бы автоматически (это важно) пополняемый activity log (типа, “я редактировал документ в воркплейсе этого проекта”, “я читал книжку, которая имеет отношение к этому делу”, “я звонил или писал человеку, который связан с этим делом”), а напоминалки бы активировались, если вдруг я не поставил на холд сознательно, а тем не менее долгое время что-то ничего не происходит. Как это все реализовать с существующим зоопарком говнософта, говноплатформ и так далее, я пока не очень понимаю, видимо, никак.

я так понимаю, что в Lifestreams у Гелернтера это делалось если не прямо из коробки, то очень просто. но вот как раз с интеграцией со всем остальным / рваньём парадигмы они и пролетели тогда; Lotus Notes как-то умудрился втиснуться, а Lifestreams остались академическим упражнением – hotgiraffe

Из задачи про personal information management, которая чудовищна и неподъемна, внезапно выпал простой и понятный кусок: internet flight recorder (не путать с network flight recorder Маркуса Ранума). Мы можем почти сносно, задавая временные рамки поиска, находить созданную или редактируемую информацию: документы, фоточки, блогопосты (комментарии уже не очень, а тоже бы надо). Мы совершенно не в состоянии получить ответ на вопрос “что это я примерно на такую тему читал с месяц назад”. Даже по истории браузера. Не говоря о ебучем фейсбуке, который с точки зрения браузера “просто один сайт”. Этот кусок можно осилить, как вы думаете? (важно бы уметь ранжировать “сколько времени я тогда на это потратил”, но..). Непонятно, где деньги в этом всем, что продавать-то и кому, но пусть тут тоже полежит. ‎

в принципе, если раскармливать радикально какой-нибудь rescuetime, то можно приблизиться. но нужен ОЧЕНЬ удобный классификатор, который будет раскладывать контексты “почти сам” после минимального обучения. хорошая идея для стартапа, наверное, и первый продукт, скорее всего, будет провальный.

lifestreams. не знал этого слова, почитаю. что у нас там следующее было? rizzoma? wave? там везде проблема в том, что последующие проекты построены вокруг collaboration (то есть пассивные действия типа “я это читал” вообще не попадают), и нужно ВСЕ коммуникации загонять в это прокрустово ложе, а что мимо то мимо. а так не взлетит.

meanwhile, пейсбух подсунул мне рекламу timely, которй, например, делает такое: https://timelyapp.com/images/memory_2@2x.png – надо бы посмотреть, что еще умеет.

смотрю еще на zenobase и exist, аналитика по тайм-трекингу. блядь, зачем я во все это так закопался, если я все равно не придумаю свой проект, который сделает это лучше, и все равно не буду пользоваться этими странными поделками? к тому же все они хотят понемножку денег, и платить им всем будет разорительно. ‎·

надо, наверное, покраудсорсить какую-то схемку/документ на тему “что вообще бывает”? ‎·

интересно, аутлайнеры умерли и забыты массами потому, что категоризация это постоянный и утомительный оверхед, который приносит результат “когда-то потом”? значит ли это, что нужен assisted классификатор, который a) сам разложит b) сам исправит ошибку на основании user behavior c) неправильная классификация не должна стоять поперек workflow, а должна просто не приносить преимуществ по сравнению с ее отсутствием?

@arkenoi: аутлайнеры у меня не взлетели, потому что это полтора измерения, а надо минимум 3-3.5 (таксономия евентов, время евента, время правки, causality/dependencies) – oleksandr_now

ну у объектов же может быть полно атрибутов. таксономия – тэги, время и т д, в депендансы вроде как orgmode умеет, в общем, это ограничения конкретного инструмента, а не метода. депендансы и ссылки это базовое, как и время, в это даже сраный агендус на сраном палм пилоте умел. а так все верно, это к базовым требованиям относится, с моей точки зрения. аутлайнер это не просто дерево объектов.

Lifestream, такой, чтоб расходы считать, налоги платить, и приватные фото складывать, требует 100% доверия провайдеру. Никто из third parties пока такого не заслужил, и с репутацией, созданной бесплатными сервисами, которые продают твои данные, заслужить не сможет. Self-hosting подобного вряд ли станет тривиальным, и технически, и по деньгам. Подождём ещё 15 лет. – 9000

дочитал почти двести страниц про lifestreams. у меня много наблюдений, но самое очевидное: как так вышло, что проект, который по всем отзывам пользователей получал больше 8 баллов из 10 по самым разным параметрам, включая легкость начального обучения, кончился совершенно ничем? я так думаю, что аудитория в 96 году была очень специфическая и эти люди на фоне общего роста охвата интернетами и компьютеризацией просто потерялись. а к новым людям был нужен другой подход. ‎


2015-2018 Mokum.place